מאמרים > עקרון ה 20 / 80                                                                                                     שלח לחבר
                                                                

עקרון ה 20 / 80

בשנת 1906 הכלכלן האיטלקי ומומחה הניהול וילפרדו פארטו הבחין  ש 20% מאוכלוסייה באיטליה היא בעלת כ 80% מהנכסים במדינה. הבחנה זו כונתה בשם "עיקרון פארטו".

בשנת 1941 יהודי מומחה לניהול איכות בשם ד"ר. ג'וסף ג'ורן הרחיב את עקרון פארטו לתחומי ניהול איכות. כמו לדוגמא, 80% מהבעיות נגרמות על ידי 20% מהגורמים.

הוא קרא לעיקרון הזה בשם "המעטים החיוניים מול הרבים השמישים", כיום הוא ידוע בשם:  "עקרון ה  20 / 80 "

מהי המשמעות הפרקטית של עיקרון זה בחיינו?

פרודוקטיביות

20% מהפעולות שאתה עושה מייצרות 80% אחוז מהתוצאות שאתה מקבל.

מה זה אומר?

זה אומר שאם תצליח לזהות מהן אותן 20% מהפעולות האפקטיביות שאתה מבצע בכל יום שמייצרות 80% מהתוצאות שלך, תוכל להתמקד בהן ולהגדילן בהדרגה ליותר מ 20% כך שהתפוקה החיובית שלך תגדל בהתאם.

בעסק

20 אחוז מהעובדים שלך, מהמוצרים שלך, מהלקוחות שלך מייצרים 80% מהתוצאות שלך.

מה זה אומר לגבי עובדים?

זה אומר שאתה יכול לזהות מהן התכונות של אותם 20% מהעובדים המוצלחים ולנסות לבנות מודל חיובי עבור העובדים האחרים שלך. אתה יכול לבחון את הנושא לעומק ולבדוק מהם 20% מהפעולות שאותם 20% עובדים יעילים עושים שמייצרים לך 80% מהתוצאות הרצויות. על ידי הבדיקה הזאת אתה יכול לשפר את תפקודם של העובדים היעילים עוד יותר ולצרף לקבוצה הזאת את העובדים האחרים.

מה זה אומר לגבי מוצרים?

20 אחוז מהמוצרים או השירותים שאתה מציע מספקים לך 80% מרווחי המכירות.

זהה את המוצרים והשירותים החזקים והגבר אותם. זהה את ה 20% הלא חיוניים ונסה לשדרג אותם לתוך קבוצת ה 20% או שתפסיק לייצר אותם מכיוון שהם צורכים ממך זמן ומשאבים ואינם מייצרים את התוצאות הרצויות.

מה זה אומר לגבי לקוחות?

זהה את ה 20% מהלקוחות החיוניים שלך ומצא את המאפיינים שלהם. בנה מודל של הלקוח האידיאלי שנמצא ב 20% ונסה לצרף לקוחות נוספים לקבוצה הזאת. מעבר לכך, תשקיע ב 20% הללו יותר מזמנך ושפר את השירות שאתה נותן להם. תשאל כיצד אתה יכול להגדיל את חוג 20% הלקוחות החיובי שלך.

בזוגיות

מהם ה 20% שעושים את הזוגיות שלך לנפלאה? שגורמים ל 80% מהחוויות החיוביות שבזוגיות?

מהם ה 20% שגורמים לחוסר הרמוניה ולבזבוז של זמן ואנרגיה? בטל אותם לגמרי.

חזק את מה שחזק, הגבר את מעגל ההצלחה, עשה יותר מהדברים שמועילים לזוגיות באופן סלקטיבי.

במשפחה

מהן 20% הפעילויות המשפחתיות שמייצרות 80% מהקשר, מההנאה והרגשת המשפחתיות.

מהן 20% מהפעילויות המשפחתיות שתורמות ל 80% מחוסר ההרמוניה במשפחה? החלף אותן, או בטל אותן בהדרגה.

ככל שאתה עושה דברים מועילים יותר ופחות דברים שלא מועילים, המאזן החיובי גדל.

ניהול זמן

אל תחפש לעשות יותר דברים, תעשה את מה שצריך לעשות בצורה יעילה יותר.

רבים "בוכים" על חוסר זמן, אך האמת היא שחוסר זמן מצביע על חוסר יעילות.

זמן זה זמן, לכולם יש בדיוק את אותה כמות הזמן היומית. גם אם אתה איש עסקים שמנהל 9 חברות או עובד שכיר בעבודה של 8 עד 5. ההבדל נמצא ביעילות.

אנשים שיודעים לייעל את זמנם מתרכזים ב 20% שיניבו להם 80% מהתוצאות הרצויות.

אנשים שאינם מייעלים את זמנם, כאילו עומדים במגרש עם מחבט טניס ומחכים לכדורים שיזרקו עליהם מכל כיוון, הם מנסים לתת מענה מהיר לכל כדור שמופיע מולם עד שהם "מתפרקים" תחת העומס.

תחליט בדיוק מהם 20% מהכדורים שייתנו לך 80% מהתוצאות הרצויות ותחבוט רק בהם. תן לכל השאר לעוף לידך, אם אתה יכול, תן לאנשים נוספים לעזור לך עם הכדורים האחרים.

תזונה

מהי 20% מהתזונה שתורמת ל 80% מהבריאות והאנרגיה החיונית שלך באופן יומי?

זהה אותה וצרוך אותה באופן עקבי בכל יום.

מהי 20% מהתזונה שמייצרת 80% תוצאות לא רצויות בגופך, באנרגיה שלך? הורד אותה בהדרגה ל 0% על ידי תחליפים בריאים. התחל מצריכה מוקטנת של סוג התזונה הזאת.

אושר

מהם ה 20% מהדברים שמייצרים 80% מהאושר היומי, השבועי, החודשי, השנתי שלך?

התמקד בהם. מה שאתה מתמקד בו – גדל.

ניתן להמשיך עוד ועוד אך העיקרון מאוד ברור.

זהה את 20% הדברים החיוניים בחייך, בכל תחום. התמקד בהם והגדל אותם, התוצאות יגדלו בהתאם.

אני מקווה ש 20% ממה שכתבתי במאמר זה יביא לך לפחות 80% תועלת לחייך.

מאת אלכס זיו- יוצר מציאות

ניתן לעבוד בצורה עצמאית על הנושא בעזרת הספר האלקטרוני "מציאות בהזמנה".

 או באמצעות שירות האימון האישי הטלפוני של אתר הסוד.

מפות חשיבה הן כלי יעיל ביישום עקרון ה 20 / 80